Система управления юротделом в условиях жесткой экономии и увеличения объема задач
Автоматизация в XSUD как способ:
удержать процессы
сберечь людей
снизить стоимость ошибки
Доказанная эффективность автоматизации рутины в XSUD
вместо трех дней — так строительная компания сократила время подготовки отчета за прошедший месяц
вместо трех звонков, одного письма и ручного контроля, когда будет готово — так промышленная компания решила задачу направления претензии контрагенту вовремя
так страховая компания оценила эффект от автоматизации и обошлась без найма, хотя дел стало больше
- ГАС/КАД/ФССП: min 45 мин/день — поиск
- Excel-реестры: До 1 часа в день на ручной ввод
- Почта: 17% пропущенных сроков — из-за человеческого фактора
XSUD автоматизирует то, что пожирает рабочее время в юротделе
Единое рабочее
пространство в XSUD — всё
всегда под рукой, передаёте дела
вместе с документами за минуты
Экономия денег
компании
XSUD покажет, ускорит и докажет работу юротдела
Скорость процессов
Обновление дел, постановка задач, работы со сроками, дашборды — все автоматизируется. Ускоряйте рутину, чтобы заниматься юридическими вопросами.
Операционная эффективность
Автоматизация увеличивает долю квалифицированного труда. Рационально используйте кадровые, временные и финансовые ресурсы юридического подразделения.
Доступ к информации в любое время
Карточки обновляются сами — решения, даты заседаний, движения по искам. Можете передавать дела и документы, просто открыв доступ новому сотруднику.
Инструменты контроля
Конструктор отчётов — собирайте данные по юрлицам, филиалам, типам дел, загруженности сотрудников за минуты.
Дашборды — следите за цифрами на виджетах, создавайте диаграммы и графики.
Снижение рисков
Автоматизация делает процессы независимыми от конкретного сотрудника — неважно, уволился он, заболел или просто ошибся. Знания, алгоритмы и контроль остаются в системе, а не уходят вместе с человеком. Вы больше не заложник «незаменимых» специалистов.
XSUD быстро встроится в работу юротдела и станет его неотъемлемой частью
Настройка
под ваш процесс
Загружаем ваши текущие реестры, настраиваем карточки дел, шаблоны документов, права доступа и правила автоматизации.
Подключаем
синхронизацию
XSUD начинает ежедневно забирать обновления из ГАС Правосудие, КАД, ФССП, ФНС. Ваши дела живут сами.
Можете показать и доказать весь объем проделанной работы
В XSUD работаете в прозрачной среде с настроенными метриками. Видите нагрузку, контролируете сроки. Имеете всегда доступные документы.
Узнайте, как XSUD
подстроится под ваш отдел — оставьте заявку на звонок
Клиенты о работе в XSUD
Руководитель Юридического Департамента, Строительная Компания
«Раньше на сводные отчёты по всем филиалам уходило до двух недель. Работу практически останавливали, чтобы свести квартальный отчёт, а теперь с XSUD — просто выгружаю заранее настроенный отчёт в два клика».
Татьяна Владимировна Мурыгина,
Начальник Правового Управления ННГУ им. Н.И. Лобачевского
«Раньше наше управление работало в Excel, теперь перешли на систему XSUD. Основной плюс — её можно полностью настроить под себя: любые отчёты, справочники, даже поля в карточках. Еще отметили для себя, что стала выше исполнительская дисциплина: все контрольные точки на виду, очень удобно. Да, на настройку уходит время, но результат того стоит — вы получаете ровно ту автоматизацию, которая нужна вашему отделу. Для юристов, ценящих структуру и логику, — отличный инструмент».
Егор Сергеевич Кузьменков,
Начальник Службы Правового И Корпоративного Сопровождения АО «ЖСИ»
«В моей работе необходим контроль и сопровождение большого количества судебных дел одновременно. Как и многие юротделы, для контроля и учета мы вели реестр в excel, что отнимало много времени.
Решили эту рутину автоматизировать и выбрали XSUD. Что имеем: всегда актуальный календарь и реестр дел, доступ к ним с мобильных устройств. Контроль сроков по задачам, отчеты о результатах работы — все это автоматизировано. Результатом довольны!»
Компании, которые выбирают XSUD
Более 150 компаний уже автоматизируют процессы в системе XSUD
